Samorządy, szkoły, lokalne instytucje kultury to często najwięksi pracodawcy w małych miejscowościach. Jakie kluczowe korzyści płyną z prowadzenia PPK dla tych jednostek? Czy w sektorze publicznym to się w ogóle opłaca?
Tak, jak najbardziej! To mit, że Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) są tylko dla dużych korporacji i opłacają się tylko dużym firmom. Nasze doświadczenie pokazuje, że małe firmy doskonale sobie radzą, traktując PPK jako benefit. Wprowadzenie PPK w jednostce samorządowej to jasny sygnał dla pracowników, że w tym miejscu dba się o ich przyszłość i bezpieczeństwo finansowe. W małych miastach, gdzie rotacja kadr może być problematyczna, oferowanie PPK staje się pożądanym elementem budowania lojalności i przewagi konkurencyjnej na rynku pracy. Dziś pracownik, nawet z mniejszej miejscowości, szuka czegoś więcej niż tylko wynagrodzenia. PPK to realna, dodatkowa forma oszczędzania, wspierana przez dopłaty od pracodawcy i państwa. Drugie tyle, ile oszczędziliśmy sami, dostajemy w formie dopłat.
Warto potraktować PPK jako narzędzie o strategicznym znaczeniu, które może mieć istotny, pozytywny wpływ na lokalne społeczności. W dodatku dla pracodawcy samorządowego jest to pozapłacowy benefit – taki pracodawca jest postrzegany lepiej, jako ten, który daje mądre benefity, a jednocześnie jest to dodatek odczuwalny przez pracownika jako solidne wsparcie. Warto zadać sobie pytanie, co jest większym kosztem – utrata doświadczonego pracownika, który ma wpływ na prawidłowe funkcjonowanie urzędu, czy też zachęcenie go do pozostania dzięki wpłatom do PPK. A przypominam, że wpłaty pracodawcy można różnicować, od 1,5% do nawet 4% wynagrodzenia, w zależności np. od stażu pracy. Znamy samorządy, gdzie wszyscy pracownicy dostają maksymalne 4%.
Wiele mniejszych podmiotów może obawiać się skomplikowania procesu prowadzenia PPK. Jak wygląda ten proces? Dokumenty czy pytania od pracowników mogą odstraszyć.
To nie jest skomplikowany proces, jest nawet jednym z łatwiejszych. Praktycznie wszystkie procedury są prowadzone online – od zgłoszenia pracownika, po zaciągnięcie listy płac. De facto to co miesiąc kwestia jednego, zbiorczego przelewu do instytucji, prowadzącej PPK w urzędzie. Rozumiemy, że księgowe, kadrowe czy nawet wójtowie w mniejszych miejscowościach mają na głowie mnóstwo obowiązków, a wdrażanie nowych programów może wydawać się kolejnym obciążeniem administracyjnym. Dlatego nasza misja to maksymalne uproszczenie tego procesu. A żeby zapewnić pracodawcom komfort i wesprzeć tych, którzy mają ograniczone zasoby kadrowe, oferujemy całkowicie bezpłatne, kompleksowe szkolenia z zakresu prowadzenia PPK dla pracodawców, kadr i płac. Udostępniamy też materiały instruktażowe i poradniki. Dodatkowo prowadzimy cyklicznie – również bezpłatnie – krótkie szkolenia onboardingowe dla pracowników. Wystarczy podać pracownikowi link do zapisów, by mieć prawidłowo spełniony obowiązek informacyjny, a udział w szkoleniach jest potwierdzany certyfikatem.
Skupiamy się na praktyce. Pokazujemy krok po kroku, jak poprawnie naliczać i odprowadzać wpłaty, jak obsługiwać deklaracje pracowników. Bierzemy na siebie obowiązek wyjaśnienia zasad programu, pokazania przykładów, odpowiadania na pytania pracowników. Cały ciężar merytoryki spoczywa na nas, więc pracodawca nie musi się niczym martwić. Nasz cel to sprawić, by PPK było jak najmniej czasochłonne dla pracodawcy, a cały proces stał się zautomatyzowany i intuicyjny. Wszystkie nasze szkolenia są bezpłatne, a terminy i tematy publikujemy na bieżąco na stronie www.mojeppk.pl. Warto dodać, że jako spółka powołana ustawą do gromadzenia informacji i upowszechniania Pracowniczych Planów Kapitałowych, dajemy pewność, że nasze szkolenia są na najwyższym poziomie i gwarantują dostęp do aktualnych przepisów prawa.
A gdyby miała Pani przekonać młodych ludzi z małych miejscowości do oszczędzania, to co by Pani powiedziała? Dlaczego powinni wybrać PPK? Przecież młodzi często mówią, że do emerytury daleko.
PPK to nie jest program emerytalny, tylko oszczędnościowy, a to różnica. Spójrzmy na szerszy obraz. Pracownicze Plany Kapitałowe mają wspierać poczucie bezpieczeństwa finansowego, co jest fundamentalne, stanowić poduszkę finansową, zabezpieczenie na przyszłość, gdy emerytura okaże się niewystarczająca. Aktualne prognozy pokazują, że młodzi ludzie nie będą mogli liczyć na takie emerytury, jak ich dziadkowie czy rodzice – przewidywane dla nich świadczenie może wynosić około 20% ostatniej pensji. Poza zabezpieczeniem na przyszłość PPK naprawdę oferuje dużo możliwości młodym ludziom. Na przykład w PPK istnieje opcja wykorzystania środków na wkład własny przy zaciąganiu kredytu hipotecznego, na zakup działki, domu czy mieszkania. Ta opcja jest dostępna wyłącznie do 45. roku życia i stanowi konkretną pomoc dla młodych. Dodatkowo jest opcja wykorzystania tych środków w sytuacjach losowych. Ustawa przewiduje możliwość wypłaty do 25% zgromadzonych oszczędności w przypadku poważnej choroby uczestnika, jego małżonka lub dziecka, bez konieczności zwrotu tych oszczędności i jakichkolwiek potrąceń.
W PPK oszczędzanie jest proste, a kapitał buduje się praktycznie sam, w oparciu o wpłaty pracownika, pracodawcy, państwa i zyski kapitałowe. Zachęcam wszystkich pracodawców i pracowników do bliższego zapoznania się z programem oraz skorzystania z naszego bezpłatnego wsparcia. PPK to program dostępny dla każdego, dobrowolny i praktycznie nieodczuwalny w miesięcznym budżecie. To także wsparcie dla bliskich, bo środki z PPK są dziedziczone w całości, bez podatku od spadków i darowizn.
To na koniec – jak można przystąpić do PPK?
Osoby do 55. roku życia, rozpoczynając nową pracę, nie muszą nic robić – zostaną do programu zapisane automatycznie, o ile nie złożą rezygnacji z udziału w PPK. Osoby starsze przystępują do programu na własny wniosek, składany pracodawcy. A jeśli złożyłeś/aś deklarację rezygnacji – nic straconego, do oszczędzania w PPK zawsze można wrócić. Tu również wystarczy jeden wniosek, złożony pracodawcy. Wszystkie wzory dokumentów znajdują się na stronie www.mojeppk.pl w zakładce „Pliki do pobrania”. Przypominam, że PPK to program dobrowolny, z którego można zrezygnować w każdej chwili i w każdej chwili przystąpić ponownie. Warto spróbować i zobaczyć, czy jest to rozwiązanie dla nas. Każda osoba, przystępująca do PPK, otrzymuje dane do logowania na swój prywatny rachunek PPK i może obserwować, jak szybko przyrastają środki. Środki, które w trudnych chwilach mogą być prawdziwą deską ratunkową.
Bardzo dziękuję za rozmowę.